Redovisa

Redovisningen undertecknad i original måste skickas med post till Brottsoffermyndigheten till:

Brottsoffermyndigheten
Box 470
901 09 Umeå

Brottsoffermyndigheten skickar ut en påminnelse

Ni som sökt medel på våren ska alltså redovisa projektet senast 15 september året därpå och ni som ansökt på hösten ska redovisa senast 15 mars nästnästa år. Brottsoffermyndigheten skickar ut en påminnelse när det är dags att redovisa.

Den aktuella styrelsen är ytterst ansvarig för projektet. Om ni väljer en ny styrelse innan projekttiden är slut ansvarar den nya styrelsen för att slutföra projektet och redovisa det till Brottsoffermyndigheten. Ni behöver därför bifoga en förteckning över aktuell styrelse och firmatecknare när ni redovisar projektet.

Redovisa projekt elektroniskt

Ni redovisar enklast genom att fylla i vårt elektroniska redovisningsformulär. Om ni har beviljats medel för mer än ett projekt ska varje projekt redovisas för sig.

För en elektronisk redovisning krävs att en företrädare för den organisation som ska fylla i redovisningen har en personlig e-legitimation. Om ni är två firmatecknare som ska signera redovisningen behöver du som fyller i redovisningen veta den andra firmatecknarens namn, personnummer och e-postadress för att kunna skicka redovisningen för vidaresignering till den andra firmatecknaren.

Den andra firmatecknaren får ett e-postmeddelande med uppmaning om att logga in på Brottsoffermyndighetens Mina sidor. Hen kan där läsa igenom redovisningen och godkänna den genom att signera, varpå redovisningen skickas in till Brottsoffermyndigheten. Redovisningen måste signeras av den andra firmatecknaren inom 14 dagar från att hen mottagit e-postmeddelandet. Om redovisningen inte signeras inom föreskriven tid kommer den att raderas och redovisningsprocessen måste göras om från början.

Observera att redovisningen skickas in till Brottsoffermyndigheten först när ni båda har signerat den.

Redovisningsblankett i pdf-format

Om ni inte har möjlighet att redovisa elektroniskt kan ni redovisa projektet genom att fylla i nedanstående blankett. Om ni har beviljats medel för mer än ett projekt ska varje projekt redovisas för sig.

Den ifyllda blanketten och samtliga bilagor ska ni skicka via e-post till brottsofferfonden@brottsoffermyndigheten.se. Organisationens firmatecknare måste underteckna sista sidan i formuläret. Skriv ut sidan, skriv under och skicka sedan in den till Brottsoffermyndigheten via post.

Hör gärna av er till Brottsoffermyndigheten om ni har frågor kring redovisningen.

Ekonomisk redovisning

Den ekonomiska redovisningen ska presenteras på ett överskådligt sätt och enligt god redovisningssed. Brottsoffermyndigheten godkänner inte utdrag ur organisationens balans- eller resultaträkning som ekonomisk redovisning. Om budgetposterna i redovisningen skiljer sig från de som fanns i ansökan måste ni förklara varför i redovisningen.

Brottsoffermyndigheten granskar alla ekonomiska redovisningar och genomför ibland fördjupade granskningar. Då kommer ni att behöva komplettera redovisningen med ytterligare information, till exempel verifikationer.

Ta alltid kontakt i de här fallen

Ta alltid kontakt med Brottsoffermyndigheten om:

• ni önskar använda beviljade medel för andra kostnader än de som angetts i ansökan och kontraktet

• ni inte kommer att slutföra projektet

• ni behöver förlänga projekttiden

• ni ska betala tillbaka medel.

Förlänga projekttiden

Ni kan skicka in en skrivelse om förlängd projekttid till Brottsoffermyndigheten om projektet inte är avslutat vid den tidpunkt som står i kontraktet. Myndigheten beslutar sedan om ni kan få projektet förlängt.

I skrivelsen ska ni ange följande uppgifter:

• varför projektet har blivit försenat

• vilket datum det kan avslutas

• om ni har använt några medel och i så fall till vad

• hur ni vill använda eventuella medel som finns kvar.

Betala tillbaka medel

Det kan bli aktuellt att betala tillbaka medel om ni inte har använt hela bidraget eller om bidraget inte har använts enligt er ansökan. Brottsoffermyndigheten fattar beslut om återbetalning när redovisningen kommit in. I beslutet står hur ni ska betala.